เปรียบเทียบการใช้งาน PEAK Account / Flow Account / XERO

อย่างที่ทราบกันดีว่าปัจจุบัน ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กหันมาให้ความสนใจกับระบบบัญชีกันมากขึ้น เพื่อการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในเรื่องความถูกต้องของภาษี และการจัดการความเป็นระเบียบเรียบร้อยและความถูกต้องของรายงานทางบัญชี

ผู้บริหารหลายท่านถึงกับลงทุนเรียนคอร์สออนไลน์เพื่อทำความเข้าใจกับระบบบัญชี เพื่ออ่านงบการเงินอย่างง่ายได้ หรือบางคนถึงกับพยายามที่จะทำบัญชีด้วยตัวเอง

อย่างไรก็ตามการทำบัญชีแบบมืออาชีพคงไม่ง่ายนัก และคงไม่สามารถทำได้ในระยะเวลาการเรียนสั้นๆ แต่ต้องสะสมประสบการณ์ในการทำงานสายวิชาชีพอันยาวนาน แต่หากว่าผู้บริหารเล็งเห็นความสำคัญของงานบัญชี และอยากจัดการงานบัญชีบางส่วนด้วยตัวเอง เพื่อประหยัดค่าทำบัญชีบางส่วนหรือเพื่อจัดการงานธุรการบางส่วน ปัจจุบันก็มีโปรแกรมบัญชีมากมายออกมาในตลาดเพื่อตอบโจทย์งานธุรการบัญชีเหล่านั้น ทั้งระบบ ออนไลน์ (Cloud Accounting Software) และ ออฟไลน์ (offline)

สำหรับเทคโนโลยีในปัจจุบันและอนาคต ณ จุดนี้ทุกคนก็คงยอมรับกันแล้วว่า การทำบัญชีในระบบคลาวด์ น่าจะตอบโจทย์มากกว่า เพราะสามารถทำที่ได้ก็ได้ ค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาต่ำ และไม่มีค่าแรกเข้า หรือค่าวางระบบใดๆ

ทีนี้มาถึงคำถามที่ว่า โปรแกรมไหนที่เหมาะกับธุรกิจของเรา

วันนี้ทางเราขอนำเสนอการเปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ยอดนิยมที่บริษัทในไทยกำลังให้ความสนใจ ทั้ง 3 ระบบดังนี้

1. PEAK Account
2. Flow Account
3. XERO

 ข้อมูลที่ใช้นำมาเปรียบเทียบคือข้อมูล ณ เดือนมิถุนายน 2563

นิวซีแลนด์ 

ไม่จำกัด

อังกฤษ

ไม่สามารถใส่ยอดยกมาได้ ต้องบันทึกที่สมุดรายวันทั่วไป (JV) เพื่อตั้งยอดยกมา

สามารถ customize ได้ อย่างไรก็ตามไม่สามารถออกเอกสาร invoice/ tax invoice /receipt ในภาษาไทยตามรูปแบบที่สรรพากรกำหนดได้

มีสกุลเงินต่างประเทศให้เลือกเพื่อสามารถใช้ในการบันทึกบัญชีและออกเอกสารต่างๆได้ โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนของ xero.com หรือสามารถเลือกกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนเองได้

เริ่มต้นที่ ใบเสนอราคา > ใบแจ้งหนี้ > ใบเสร็จรับเงิน

สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินรวมสำหรับใบแจ้งหนี้หลายรายการได้

สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ โดยไม่ออกใบเสนอราคาได้

ไม่มีระบบเงินเดือน

สามารถเรียกรายงานทางบัญชีได้

• งบแสดงฐานะการเงิน
• งบกำไรขาดทุน
• งบทดลอง งบทดลองแสดงยอดคงเหลือในรอบที่ระบุเท่านั้น ไม่แสดงยอดยกมา
• รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น สรุปยอดซื้อขาย ค่าใช้จ่าย
• รายงานเงินเดือน/ ค่าจ้าง
• รายงานอายุลูกหนี้ เจ้าหนี้

 X ไม่มีรายงานทางภาษี เนื่องจากโปรแกรมไม่ได้พัฒนาในประเทศไทย

มีผังมาตรฐานกำหนดมาให้ ตามลักษณะของธุรกิจแต่ละประเภทที่เลือกตั้งแต่ตั้งค่าบริษัทครั้งแรก

สามารถกำหนดผังบัญชีใหม่ แก้ไข code ได้อย่างอิสระ สามารถ import account code chart เข้าในระบบได้

มีใช้ฟรี 30 วัน

$ 20 ต่อเดือน (ราคาอาจมีความคลาดเคลื่อนสำหรับแต่ละประเทศ)

ข้อมูลที่นำเสนอข้างต้นดังกล่าวเป็นข้อมูลพื้นฐานบางส่วนจากประสบการณ์ใช้งานของผู้เขียนเอง และจากข้อมูลอ้างอิงที่ประกาศในเวปไซค์ของแต่ละโปรแกรม ทั้งนี้ผู้ประกอบการควรศึกษาข้อมูลเชิงลึกอื่นเพื่อประกอบการพิจารณาตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมทางบัญชี เพื่อให้เหมาะกับลักษณธุรกิจ และฟังก์ชั่นการใช้งานที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ

หากท่านเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหา Accounting Software สำหรับกิจการ ทางบริษัท ออพติมั่ม แอ็คเคาท์ติ้ง เซอร์วิส ยินดีให้คำปรึกษา และบริการวางระบบโครงสร้างพื้นฐาน และการบริหารจัดการทางด้านบัญชีและภาษี เพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้ประกอบการและผู้บริหารทุกท่าน สนใจติดต่อ 02 6363464